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单店基础版

    单店基础版主要拥有中心教务管理、教学管理、人事、潜客名单管理和销售分析、财务管理及分析模块,满足您业务、教务、人事、财务一系列管理工作支持,协助您提高教学质量,控制教学成本;

    通过使用本版本可以有效的提高顾问的跟单及成交率,更好合理的把握消课速度,提高服务力增加续约率

1.所有版本均按企业实际运营中的流程设计,并以不同岗位进行了工作优化,配合事件提醒模块的支持,让您轻松工作轻松管理。
2.系统支持IC、ID、磁条卡、条码卡等各类卡的一卡通消费
3.本地化数据管理,数据存放本地,大型数据库支持,让操作更迅速、数据更安全、更放心。

     百策早教排课及管理系统所有版本均是采用C/S 三层,使系统数据层、业务逻辑层和前台出现层逻辑上完全独立,方便企业正常使用后的功能升级和系统部署,另外因采用三层结构,使数据层从系统中独立出来,可以在广域网上有更好的表现;

    系统区别与市面上其他 B/S 模式管理软件(网页模式),MicroCRM系统的设计体系更注重与业务流程和业务事务处理方面(课时表、排课处理、刷卡上课、充值消费、积分等业务模块),以低的成本使软件和企业相结合;另外系统的数据库默认为在企业内部,充分保障了企业数据的安全性。

    整个早教管理系统(包括排课、课评、客户关系、客户服务跟踪)都是以“服务学员”为核心思想,按照系统管理员、中心主任(经理)、前台、老师、课程顾问等岗位而进行的功能版块设计,进而降低了企业的操作门槛和使用成本,使本系统能与企业更紧密、低成本的结合。
    无论是推广获取的客户信息,还是客户直接电话、当面咨询,客户信息会进入系统中,且标注备注事件,然后由中心主任或顾问负责人对客户信息进行顾问分配;分配后有各顾问只能负责自己的客户并对齐跟踪;客户签约时由顾问统统,且顾问负责客户的排课及后续跟踪和续约;

    系统提供提醒程序,顾问可以对需要提醒的事件进行设定,系统会自动提醒;

    对于预约来访客户,前台可根据顾问分配情况进行安排。

     根据国内早教企业管理情况,中心首先会对班级进行排课此功能有中心主任或经理负责,然后各个学员有顾问进行详细排课,宝宝刷卡上课并自动记录上课状态,有有老师负责对宝宝上课的情况进行评论,所有信息均存入系统中;宝宝对应的顾问可以查看所有信息情况,提高企业的服务质量增加中心号召力和续约率。
模块 子模块 基础版 旗舰版 4R版
系统
设置
基本属性
会员类型
客情参数 (客户价值调查)
店面设置
教务设置
积分规则
短信设置 (短信账号和发送记录)
办公OA
中心公告 (公告的发布、查看及管理)
便签纸
岗位管理(岗位及默认权限的管理)
员工资料和权限管理
HR中心(员工事件记录、贡献率分析等)    
员工签到考勤模块  
市场部
市场设置
网络营销    
微信营销 (圈人、养人、滤人及顾问匹配)    
中心活动(收费活动)  
客户添加
名单导入
批次管理  
名单效果  
市场分析  
顾问部
目标管理    
客户添加
名单分配
潜客中心
任务列表
特约列表
工作记录
顾问绩效
顾问转移
无效名单
教务部
教务设置    
目标管理
课程管理
新班建立
班级管理
学员中心
批量排课
复制排课
过期学员
学员导入
班级合并
上课绩效
升班提醒
补课操作
月课表
周课表
日课表
服务部
目标管理    
微服务(会员服务、沟通、发现朋友圈及学员价值、转介绍)    
我的学员
价值分析
回访记录
旷课回访
中心前台
客户添加
查找中心
当日课表
普通参观
试听预约
卡绑定
自助签到
课表(月课表、周课表、日课表)
合约财务
订金(定金的添加和使用分析)
合约添加
合约管理
合约检测
停课表
退课表
活动签约  
活动合约管理  
流水账(收入 支出 应收账款 应付账款 流水账统计)  
物资管理
商品资料管理  
进销存模块 (和超市雷同)  
商品租赁模块 (和图书租赁类似)  
固定资产模块  
日常物资模块  
扩展功能
托班模块 (课时使用课时消费)  
分期商品模块    
游泳馆模块 (课时使用课时消费)  
运营分析
课程分析
学员构成
员工分析      
员工贡献率  
员工稳定性
财务统计      
合约统计
消课分析
实际收入
经营数据
部门分析      
市场分析  
顾问分析
教务分析
服务分析
中心报表
4R模型分析(数字化分析客户忠诚度及回报情况)    
运营漏斗分析(在管理者的角度分析中心的宏观经营情况)  
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